Como nuevo empresario, tienes mucho que aprender y atender, desde crear un plan de negocios hasta contratar empleados, tu lista de quehaceres es muy larga; por eso, pensando en ti, hemos reunido algunos tips que te pueden ayudar en tu etapa inicial.
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Maestría Contable una empresa de contadores expertos y asesores tributarios que se dedica a prestar servicios de contabilidad y finanzas, outsourcing contable y contabilidad empresarial. También comercializa Software contable en Colombia, Software para punto de venta, Software Administrativo y Programas de contabilidad. Distribuye en Colombia Equipos All In One, Sistema de Punto de Venta, Equipo de Punto de Venta y Hardware para Punto de Venta.
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1. Contratar Empleados vs. Contratistas
Tu negocio está listo para vincular nuevos empleados, pero, ¿deberías pagarles como empleados o como contratistas? Esta es una gran pregunta.
Los trabajadores independientes trabajan en su propio ambiente, con total independencia y autonomía y su pago está condicionado al cumplimiento de una labor o tarea específica. Los empleados por nómina trabajan horas regulares dictadas por la compañía, tienen continuada subordinación y cuentan con un salario como retribución a sus servicios.
Así las cosas, al momento de contratar deberás evaluar los factores que enmarcan la relación en aras de poder determinar claramente qué clase de contrato podrás suscribir, pues el desconocimiento te puede llevar fácilmente a incurrir en litigios con tus empleados, que por lo general, perderás, ya que si el Ministerio de Trabajo determina que el trabajador era un empleado en vez de un contratista, tendrás que pagar costosas multas.
2. Mantén tus Cuentas Separadas
Ningún empresario está 100% seguro de si el negocio será sostenible en su etapa inicial, y lo usual es que termines prestando dinero personal para apalancar la operación; sin embargo, esto no es pretexto para mezclar las cuentas. Cuando creas empresa, lo primero es la apertura de la cuenta empresarial, para canalizar a través de ella los ingresos y gastos propios del negocio.
Esto es una pieza clave, pues la mezcla de fondos y el no separar las transacciones de la empresa de las personales, debilitará los controles, conllevará sobrecostos fiscales y propiciará una información financiera irreal.
3. Paga Tu Nómina como Debe Ser
La adecuada administración del recurso humano dentro de tu empresa debe ser prioridad; desde la simple elaboración de un contrato, el pago de la nómina y la correcta liquidación de la planilla de aportes al sistema de seguridad social, ya que cualquier error u omisión, te llevará a perder dinero. Planifica muy bien todos tus compromisos y paga oportunamente las obligaciones laborales, nunca las aplaces. Asegura la aptitud de la persona encargada en esta área dentro de tu empresa, investiga y mantente actualizado, pues la legislación siempre cambia.
Si en algún momento sientes dudas, ubica consultores idóneos que te asesoren y te ayuden a cumplir tus compromisos laborales con diligencia y respaldo. De vez en cuando, no está de más contar con la opinión de un experto para confirmar que todo está en regla, previniendo que tu negocio sufra las consecuencias de no cumplir con las exigencias legales. Nuestra firma es líder en la administración del recurso humano, aportando confianza y seguridad en este proceso a todos nuestros usuarios.
4. Busca Opciones de Deducción en Impuestos por Emprendimiento
Antes de crear empresa, asesórate acerca de las posibilidades que tienes para llevarla a cabo, investigando bien qué privilegios puedes tener por ser emprendedor e iniciar tu propio negocio. Actualmente, hay muchos beneficios que te pueden ayudar en la etapa inicial y que por desconocimiento podrías dejar pasar.
5. Provisiona el IVA que recaudes para el Estado
Un grave error que comenten los nuevos empresarios es que al momento de facturar y recaudar sus ingresos, no separan el IVA sino que toman este dinero para financiar la operación y al momento de hacerse exigible el pago al estado, no se encuentra disponible.
Importante tener presente que el no pago del IVA dentro de los dos meses siguientes a la fecha fijada por el gobierno nacional para la presentación y el pago de la respectiva declaración, conlleva una responsabilidad penal sancionable con privación de la libertad para el representante legal de la empresa que puede ir desde 48 a 108 meses de prisión y multa equivalente al doble de lo no consignado.
En este sentido, aunque los nuevos emprendedores tienen mucho que hacer y en que pensar, la planeación de los impuestos no puede ser pasada por alto.
Aunque los nuevos emprendedores tienen mucho que hacer, la planeación de los impuestos no puede ser pasada por alto, puede resultar en un ahorro de dinero a la larga.
Recuerde que Maestría Contable SAS tiene una Solución de Software para su negocio al alcance de todos.
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