Las Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF) son las normas contables emitidas por el Consejo de Normas Internacionales de Contabilidad, que buscan lograr unificar la aplicación de normas contables en el mundo; de tal manera que los estados financieros de las empresas colombianas sean globalmente aceptados, comprensibles y de alta calidad permitiendo comparabilidad y transparencia para que los inversores. En Colombia, para las PYMES el proceso de conversión debe empezar a partir del 2014 como etapa de transición y aplicación a partir de 2015 con la emisión del primer comparativo. Su correcta implementación puede ahorrarle: sanciones, tiempo, recursos malgastados y procurar el aprovechamiento de la estandarización para la interpretación financiera.
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¿Cuánto le cuestan las Normas Internacionales NIIF a las Empresas?
Los gastos de su implementación, principalmente, están relacionados con honorarios de consultor, entrenamiento del personal y adecuación del software. Según el gerente general de IFRS Masters y consultor en Niif, Waldo Maticorena (Revista Dinero) los costos varían dependiendo del tamaño de la empresa.
“Para una empresa del tamaño de un banco el costo puede superar US$1 millón. Para una empresa de cerca de 200 empleados puede costar $100 millones”, explica, Maticorena. Según indica la misma revista, la mayoría de las empresas en Colombia están en el rango de pequeñas y medianas empresas, cerca del 80%. Para éstas, los costos varían, entre 120 y 150 millones para el Grupo I y entre 50 millones y 120 millones para el Grupo II.
Las entidades del Grupo 2 (Pymes) deben no solo realizar el proceso de conversión del balance de apertura sino preparar la información del año 2015 que será la base de la presentación de los primeros estados financieros bajo NIIF cuya fecha inicial para llevar contabilidad bajo estándares internacionales es a partir del 01 de enero de 2016.
¿Cómo están reglamentadas las NIIF?
En el tema de las normas internacionales de Información Financiera para Pymes en Colombia se han expedido un grupo de normas compuesta por una sola Ley y una serie de decretos. La Norma base es la Ley 1314 de 2009, que regula los principios y normas de contabilidad e información financiera y de aseguramiento de la información en Colombia, señala las autoridades competentes, en el procedimiento para su expedición y se determinan las determinan las entidades responsables de vigilar su cumplimiento. Con respecto a la implementación de las NIIF para Pymes se expiden los decretos reglamentarios, Decreto 3022 de 2013 que reglamenta la ley 1314 de 2009 sobre el marco normativo para los preparadores de información financiera que conforman el grupo 2 y decreta a quienes aplica y quienes son los preparadores del grupo 2.
El cronograma de este marco normativo (art.3), se compone de:
Estado de situación financiera de apertura(2014)
Fecha de transición(2015)
Fecha de aplicación, primer periodo de aplicación y fecha de reporte (2016)
¿Por qué contar con Acompañamiento Experto?
La implementación y adopción de normas NIIF se trata de un proceso complejo, que requiere de una adecuada organización y asignación de recursos. Con el acompañamiento apropiado la compañía migrará y trabajará eficientemente con los estándares asumidos, en el tiempo indicado, sin ires y venires dentro de las áreas de apoyo al proceso, con claridad en las actividades a ejecutar inicialmente y de manera recurrente, prioridades y roles, lo que evitará retrasos o desviaciones que puedan afectar a la compañía.
La implementación debe ser rigurosamente manejada al interior de la organización y al hacerlo brindará los beneficios esperados de un proceso de estandarización internacional como homogenizar el reporte financiero para las distintas partes interesadas en la compañía y facilitar la comparación entre empresas. Más que los impactos en sí mismos, es más importante la manera en que estos se gestionen y se transmitan a la organización y a terceros.
Contrario a lo que algunos pueden pensar es un proceso continuo, que no finaliza con la emisión de los primeros EEFF bajo NIIF sino que requiere de un constante seguimiento debido a los cambios que sufren las NIIF y los negocios de cada entidad. Además requiere la participación de todas las áreas de la organización.
¿Quiénes deben participar del proceso de conversión a las NIIF?
Una correcta implementación de NIIF involucra a todas las áreas de una Compañía, no sólo a su área contable, aunque suele ser ésta la que lidera el Proyecto. Desde el inicio de la consultoría, deben entenderse y anticiparse los impactos internos y externos a la organización.
Algunos de los roles de las áreas de la compañía pueden incluir las siguientes responsabilidades:
- La Junta Directiva: Patrocina el proyecto, Comprende el impacto en el negocio, Monitorea el negocio con base en NIIF
- La Gerencia: Participa, distribuye presupuesto/recursos, Comprende medidas de desempeño de NIIF
- El Equipo Financiero: Administra el proyecto, relaciones con negocios, Modifica políticas contables, paquetes de reporte y estados financieros externos, Apoya la consecución de información.
- El Área de tecnología (IT): Planea y ejecuta los cambios a los sistemas para permitir reportes consistentes bajo NIIF y fiscales
- El Área de Negocios: Recoge información para los nuevos requerimientos de contabilidad y de revelación, Impacto NIIF en estructura de nuevas transacciones.
- Relaciones con inversionistas: Revisa comunicaciones externas e Instruye a analistas e inversionistas
¿Cómo impactan las NIIF a una Compañía?
Son diversos los impactos que provocará en las entidades el proceso de la adopción de las NIIF, algunos de carácter contable y otros no. Algunos no contables identificados son:
- Cambio organizacional, ya que se crearán departamentos, divisiones, o cargos nuevos destinados a proporcionar información requerida por las disposiciones de las NIIF.
- Evaluación de las competencias de los equipos responsables de la elaboración y presentación de estados financieros bajo estos nuevos parámetros internacionales.
- Incorporación de nuevos sistemas de información que colaboren con la implementación de las NIIF
- Revisión interna de la forma como la administración de la compañía mide el cumplimiento de los objetivos, lo que podría conllevar al rediseño de indicadores de gestión y de la forma de interpretarlos.
- Posibles variaciones en la forma como se evalúa al personal y en los modelos financieros de compensación del personal
- Posible impacto del proceso de conversión a NIIF a otros proyectos que la compañía tenga en curso
- Formación no solo del personal de finanzas directamente relacionado con el proyecto sino el de otras áreas relacionadas como tesorería, talento humano, área jurídica, sistemas, etc.
Migrar significa adoptar, a partir de ahora, este nuevo conjunto de prácticas contables. De esta manera, es necesario tener conciencia de que las NIIF llegaron para quedarse y que las personas, los sistemas y los procesos de las entidades necesitan adaptarse totalmente a esta nueva realidad. Los nuevos retos de administrar la información contable y financiera bajo los Estándares Internacionales no son responsabilidad única del área contable, involucran a todas las áreas de la empresa y su aplicación es inmediata; pues el Decreto 2649 de 2010, que regulaba la contabilidad colombiana, perdió vigencia el pasado 31 de diciembre de 2015.
Escrito por el Consultor en Normas NIIF, Diego Moreno, Editado por Maestría Contable.
